ai360 : 『 為製作標準作業書感到頭痛!』
如何用ai360 電子表單與電子流程,輕鬆製作全公司的SOP標準作業書:
SOP 標準作業書,通常是包含至少一個步驟或一個步驟以上的流程。每一個步驟,都可以搭配一張或一張以上的電子表單。也可以數個步驟,共用一張電子表單。電子流程搭配電子表單,構成數位化的SOP標準作業書。
舉例說明:
塑膠粒要上機使用前,要烘乾,避免水分過多,影響品質。因此烘料SOP規範如下:
1. 生管人員開出製造工單 (涉及:製造工單)
2. 倉庫人員依時間,提供塑膠粒給烘料人員 (涉及:領料單或發料單)
3. 烘料人員依烘料條件,進行烘料 (涉及:烘料條件設立與實際查核表)
4. 烘料人員完成烘料並測試乾燥度 (涉及:同上表)
5. 烘料人員提供乾燥的塑料給射出機操作人員生產
6. 射出機操作人員收到塑料
將SOP數位化的好處:
1. 多人參與,同時同步進行。(透過手機,平板或電腦)
2. 自動化,當上一步驟,完成時,自動啟動下一步驟,無需人為通知。
3. 見樹也見林,全體大家接收同樣的訊息,下決策快速,大家同步接收到決策。
4. 遇到意外,也可以迅速調度,快速解決。
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